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プライバシーポリシー

SHAMROCK JAPAN株式会社  プライバシーポリシー

　SHAMROCK JAPAN株式会社（以下「当社」といいます）は、中古医療機器等の買取及び引取サービス（以下「サービス」といいます）を利用する全ての人（以下「ユーザー」といいます）の個⼈情報（個人情報保護法第２条第１項で定める個人情報をいいます）及びユーザーに関する情報（以下「個人情報等」といいます）の重要性を尊重し、その保護の徹底を図るために、個人情報保護法その他の個人情報保護関連法令及び監督官庁が公表するガイドライン（以下「個人情報保護関連法令」といいます）を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定め、個人情報等の適切な保護及びユーザーの信頼を維持するよう努めます。

第１条 取得する個人情報等

１. 当社が、取得する可能性のある情報は以下のとおりです。以下の情報のうち、当該情報により人を識別できる情報または当該情報のみでは個人を識別できないとしても他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できるものをいいます。

  • 所属先名、氏名、住所、メールアドレス、電話番号
  • 取引の年月日、中古医療機器のメーカー名、製品名、数量、その他当社のサービス上でユーザー自身が登録した情報
  • AAID・IDFA（広告掲載ID）、IPアドレス、アクセス日時、閲覧情報、サービス内での行動・位置情報・操作履歴等
  • その他運転免許証等、ユーザー自らが提供した身分証に記載されている情報

２. 当社は、当社が利用状況の把握、サービスの向上、新機能の開発、広告宣伝物の配信等を目として、Googleアナリティクス、Cookie、DoubleClick Cookie又はWebビーコン等（以下総称して「Cookie等」といいます）の技術を利用し、当社のサービス上におけるユーザーの利用情報のログファイルを取得し、利用することがあります。Cookie等については、単独で特定の個人を識別することは できませんが、これらにより集積した情報と個人情報が一体となって利用される場合にはこれら情報も個人情報として取り扱います。

第２条  個⼈情報等の利用

１. 当社は、取得した個⼈情報等を以下の⽬的で利用できるものとします。

  • ユーザーに対するサービスに関する情報提供及びこれらに関連する当社のサービスを提供するため、ユーザーに対する契約上の義務を履⾏するため
  • 当社の運営管理、広報活動のため
  • アンケート・キャンペーン等について連絡するため
  • 本人確認のため
  • サービス改善のため、新サービス、新機能の開発のため
  • アフターサービス、問い合わせ、苦情対応のため
  • マーケティングデータの調査、統計、分析のため

２. 個人情報等は個人情報保護法及びその他関係法令に則り適正に利用します。

３. 当社が提供を求めるすべての項目にお答えいただく必要はありませんが、必要な情報が不足している場合には、当社のサービスを提供できない場合があります。

第３条  個人情報等の提供

１. 当社は、ユーザーに対する中古医療機器等の販売等のサービスを提供するため、個人情報のうち、第１条１項(２)の情報を適切な情報取り扱いに関する事項を含む書面合意を行なった販売先となる事業者に提供いたします。

２. 前１項の場合の他、当社は、以下に定める場合には、個人情報等を第三者に提供することができるものとします。

  • 裁判所、検察庁、警察、税務署、弁護士会又はこれらに準じた権限を有する機関から開示を求められた場合
  • 当社が行う業務の全部又は一部を第三者に委託する場合
  • 当社に対して秘密保持義務を負う者に対して開示する場合
  • 当社の権利行使に必要な場合
  • 合併、営業譲渡その他の事由による事業の承継の際に、事業を承継する者に対して開示する場合
  • 個人情報保護法その他の法令により認められた場合
第４条  個人情報等の第三者提供に関する免責事項

以下の場合、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。

  • ユーザーが提供した個人情報以外の情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
  • 当社サービスによらず、第三者がユーザー個人を識別できる情報を入手した場合
第５条 機微な個人情報の取得制限

当社は、次に示す内容を含む個人情報の取得は原則として行いません。ただし、ユーザー本人が自ら提供した場合は、この限りではありません。

  • 人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地その他社会的差別の原因となるおそれのある事項（家族の職業、収入、本人の資産等の情報（税金、社会保険の取扱い等労務管理を適切に実施するために必要なものを除く）、容姿、スリーサイズ等差別的評価につながる情報）
  • 思想及び信条（人生観、生活信条、支持政党、購読新聞・雑誌等）
  • 労働組合の加入状況（労働運動、学生運動、消費者運動その他社会運動に関する情報）
第６条　情報保持

当社は、ユーザーが当社と関係を有する限り、及びユーザーと当社の関係が終了した後も特定の期間、ユーザーの個⼈情報等を保持します。この保持期間の継続期間を決定する際に、当社は、以下の⽬的で個⼈情報等が必要とされる期間を考慮に加えます。但し、ユーザーが、当社が提供する全サービスの利用を終了した場合、当社は当該ユーザーの個人情報等を削除するものとします。

  • 引き続き当社のサービスの開発、調整、アップグレード及び改善を行うため
  • 分析及び/又は監査の⽬的で事業記録を維持するため
  • 法に基づく記録保持要件を遵守するため
  • 既存の又は潜在的な法的要求において抗弁する又は提起するため
  • サービスに関する苦情に対処するため
第７条 その他の権利及び重要な情報

１. 将来における本ポリシーの変更

当社は、本ポリシーを変更する場合、当社のウェブサイトへの掲載その他の適切な方法により、本ポリシーを変更する旨及び変更後の本ポリシーの内容並びにその効力発生日を利用者に通知するものとします。当該変更内容の通知後に、ユーザーが当社のサービスをご利⽤される場合には、ユーザーは、本ポリシーの変更に同意したものとみなし、変更後の本ポリシーが適用されます。

２. 個人情報等の本人への開示等

  • 当社は、ユーザー本人から開示等の請求（個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正、追加、削除、利用の停止、第三者提供の停止の請求をいいます。）があった場合には、個人情報保護法及びその他関係法令に従い、速やかに適正な対応を行います。
  • 前項の求めその他ユーザーの個人情報等に係るお問い合わせは、下記宛にご連絡ください。

情報管理事業者：SHAMROCK JAPAN株式会社
Eメールアドレス：info@shamrock-japan.com
住所：埼玉県熊谷市久下4831番地

2024年5⽉21⽇ 制定